目錄

　　一、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案介紹

　　二、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案優(yōu)點

　　三、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案功能

　　四、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案特點

　　五、智慧辦公室管理系統(tǒng)組成部分

　　六、智慧辦公室管理系統(tǒng)應用場景

　　七、智慧辦公室管理系統(tǒng)發(fā)展前景

　　正文

一、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案介紹

智慧辦公系統(tǒng)利用先進的樓宇智能化技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，提高管理和決策的科學化水平，通過互聯(lián)網與網關聯(lián)動，實現(xiàn)手機控制所有功能及設備，真正實現(xiàn)“智慧辦公室”的建筑智能化。24小時能耗監(jiān)測，可以分部門、區(qū)域、日期監(jiān)測辦公能耗，并可根據(jù)年月日進行精準統(tǒng)計分析。場景化智能策略，利用情景功能，自動根據(jù)環(huán)境參數(shù)調整照明、中央空調工作狀態(tài)，實現(xiàn)自動控制。遠程控制24小時值守，管理者不論是否在辦公室都能輕松掌握辦公室所有設備的用電狀態(tài)，一鍵式關閉所有用電設備，實現(xiàn)遠程管理。多用戶權限管理，分為管理員權限和普通用戶權限，不同辦公區(qū)域也會分配不同的設備的控制權限。智慧辦公系統(tǒng)解決方案將為辦公人員帶來安全、穩(wěn)定、舒適、高效、節(jié)能的智慧辦公系統(tǒng)服務。

二、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案優(yōu)點

　　智能辦公可以為企業(yè)提供舒適、便捷的工作環(huán)境，有效提升員工工作效率，有利于節(jié)能環(huán)保及節(jié)約成本，同時還能提升公司形象，展示公司實力。

　　1、提高生產力

　　使用智能辦公的公司比使用傳統(tǒng)辦公的公司表現(xiàn)得更為出色。智能辦公可以更好地激勵員工創(chuàng)新，并激發(fā)出他們前所未有的創(chuàng)造力。反過來，創(chuàng)新驅動力強的公司運營業(yè)務會更加簡單、高效。

　　智能辦公可以處理，監(jiān)控和管理辦公空間內的所有數(shù)據(jù)。決策者可以利用數(shù)據(jù)調整戰(zhàn)略計劃，以促進辦公室中的交互和連接。智能辦公管理系統(tǒng)為人員提供了一個統(tǒng)一的平臺，可以讓他們輕松設備自己的工作環(huán)境，并增強了榮譽感和歸屬感。

　　2、更簡單的時間表管理

　　智慧辦公系統(tǒng)可以輕松跟蹤和管理員工的工作計劃表，而不會浪費大量時間。智能設備和自動化系統(tǒng)可以輕松地計算員工的日程安排。由于增加了連接性，協(xié)作和文檔共享也得到了增強。

　　3、更好的成本控制

　　行政經理必須根據(jù)公司發(fā)生的成本和公司目標來計算公司的績效。傳感器和自動化系統(tǒng)可在智能辦公環(huán)境中捕獲實時數(shù)據(jù)。管理著可以利用這些數(shù)據(jù)，測量和改善智慧辦公室的性能，以實現(xiàn)成本效益。

　　這些也可以通過智能辦公的空間優(yōu)化和故障檢測系統(tǒng)來實現(xiàn)。現(xiàn)在，企業(yè)可以使用具有可視界面的控制軟件來管理所有的智能辦公子系統(tǒng)。例如，上一個工作年度收集的數(shù)據(jù)可用于確定今年是否有必要調節(jié)照明或者空調以降低總成本。

　　4、富有洞察力的使用分析

　　企業(yè)可以輕松監(jiān)控智能會議室的使用和預訂情況，判斷出哪些會議室的使用率最高，哪些最低。智能會議系統(tǒng)可實時監(jiān)測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況，便于會議室的設置與管理。

　　5、創(chuàng)造更好的工作環(huán)境

　　智能辦公涵蓋智能照明、智能環(huán)境、智能窗簾等控制整體辦公環(huán)境的系統(tǒng)。通過控制建筑物內的供暖，照明，通風，水和空氣等事項，員工可以輕松地享受舒適的辦公環(huán)境。根據(jù)Tech Pro Research的調查，大多數(shù)受訪者表示智能辦公技術使他們的工作生活變得更加容易。

　　6、節(jié)省時間

　　智慧辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供完整的空間控制解決方案，簡化繁瑣的日常事務。這些任務可以在短時間內執(zhí)行，從而使員工完成更有意義的工作。

　　7、提升吸引力，更好地保留優(yōu)秀員工

良好的工作環(huán)境將有助于吸引有才能的員工，并能夠長期保留這些員工。智能辦公解決方案就是為企業(yè)提供了這樣一個環(huán)境，幫助企業(yè)保留優(yōu)秀員工。此外，智能辦公還可以改善員工之間的溝通，因為它為每個人提供了個性化的工作環(huán)境。通過為您的團隊提供愉快而聰明的工作空間，您可以避免因失去有才能的員工而造成的損失。

三、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案功能

　　智慧辦公控制系統(tǒng)和每一個智能設備協(xié)同工作，以提供一個便捷的、流暢的智能辦公體驗。這些技術有能力將建筑物中的每一個物件都轉變?yōu)樯鷦拥臄?shù)字生物，能夠自動讀取當前條件并對其作出反應。因此，可以最大限度減少浪費，提高效率和生產力，同時為內部人員提供更令人滿意的工作場所體驗。

　　1、燈光控制

　　智能燈光照明系統(tǒng)可以通過人體感應和聲控自動控制燈光，在必要的場所實現(xiàn)了人來燈亮，人走燈滅，無需手動打開開關，這不僅讓員工的工作生活更加便利，還節(jié)約了能源，也降低了公司的費用成本。

　　2、智能窗簾

　　想必有不少上班族會有這樣的想法：當中午工作正忙的時候，陽光直射你的電腦，導致反光屏幕看不清，嚴重影響了工作效率。

　　有了智能窗簾，只要說一句“陽光太強烈了，把窗簾關上”或者與關閉窗簾意思相關的命令就可以讓窗簾自動關上。同樣，當光線太暗的時候，你又不想起身到窗邊拉窗簾，這時候只需要一聲命令，窗簾就緩緩拉開，為辦公室增添一份陽光。語音聲控控制窗簾，讓遮陽變得智能，把陽光握在手里，辦公室里的生活像家一般自如。

　　3、智能背景音樂

　　工作遇到瓶頸，工作沒有頭緒，越忙越亂的時候，是不是想要來一首舒緩的音樂?

　　智能背景音樂系統(tǒng)，只需要你的一句命令，就能讓舒緩的音樂慢慢響起，激發(fā)你的靈感，讓你工作起來變得更加的輕松，也讓你的員工的工作環(huán)境變得輕松。

　　另外，公司活動或者開晨會時，背景音樂作為背景輔助，可以點燃員工們的熱情，激勵大家奮進、融洽相處!讓背景音樂點亮工作的所有場景，讓辦公室跟家一樣更有氣氛!

　　4、場景控制

　　可實現(xiàn)會議模式、午休模式、上班模式、下班模式等多種場景，方便實用，節(jié)約電能。一鍵式管理或語音聲控燈光調控、空調開關、窗簾與投影幕布的開關。

　　會議模式：可以提前設置“會議模式”——燈光的開關、亮度、色溫等參數(shù)，設置窗簾、幕布、音響以及電器的開關聯(lián)動。這樣開會時，只需要說“我們要開會了”，燈光、窗簾、電器等自動開啟“會議模式”，不僅節(jié)省會議前的準備時間，更給開會人一個更好的聽會效果。

　　午休模式：夏天午后，辦公室卻不會讓人覺得悶熱?？照{自動調至適宜的溫度，微弱的暖光、微合的窗簾還有輕柔的背景音樂，讓人在辦公室里也可以睡得特別安心、香甜。

　　5、智能聯(lián)動

　　當上班時間到時，有人進了辦公室的門，智能門鎖可以聯(lián)動全屋電器，辦公室的燈開了、空調開了、電腦等也開始運行了。當下班回家時，最后一個人離開，辦公室里的燈、空調、電腦等電器又自動關閉了。

　　6、智能會議室

　　智能會議室是智慧辦公室又一個重要的功能。智能會議室結合了許多智能功能，以簡化和改善員工的會議流程。智能會議室可實時監(jiān)測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況，便于會議室的設置與管理。它通過在線預訂系統(tǒng)對每個房間的當下的使用情況進行分析，并根據(jù)參會人員數(shù)量、會議重要性等參數(shù)加速會議空間的預訂過程。用戶只需點擊幾下即可找到并預訂房間，然后啟動預設的場景模式。會議管理系統(tǒng)還可以處理預約并提醒與會者和管理員有關時間，位置或取消的任何變化。

　　7、智能環(huán)境監(jiān)測

智慧辦公室的另一個重要功能是智能環(huán)境監(jiān)測。智慧辦公室的溫濕度感應器可以讓室內環(huán)境處于恒溫恒濕的狀態(tài)。智能環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)能夠自動檢測辦公室內的使用模式，并相應地自動調節(jié)溫度。這可以提高智慧辦公室的用電效率并減少碳足跡，同時提高員工的舒適度。

四、智慧辦公室管理系統(tǒng)方案特點

　　智慧辦公解決方案通過智能化生態(tài)架構的建立，營造了舒適辦公環(huán)境，提高員工工作效率，降低能源損耗、保障辦公安全，由內至外地提升企業(yè)形象。

　　1、軟硬件整體布局：不僅在軟件系統(tǒng)的搭建上具有業(yè)內罕見的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力，同時在強大的硬件供應鏈、方面具有強大的合作資源，因此可以快速實現(xiàn)軟硬件整體布局，助力企業(yè)一站式實現(xiàn)整個辦公空間的硬件智能化升級與軟硬件對接，快速打造智慧辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程管理、辦公空間控制、設備自動控制、辦公情景模式調節(jié)等核心功能。

　　2、便捷改裝：在很多人的意識中，智慧辦公室的搭建應該是個漫長而浩大的工程，出于成本與時效的考慮，許多企業(yè)會猶豫再三。為智慧辦公室的改裝設置了標準化的安裝流程，確保設備改裝簡便快捷，1000平米的辦公室僅需1天時間便可完成智能化改裝。

　　3、多場景分區(qū)控制：支持辦公空間的分區(qū)控制與場景化控制，通過管理后臺便可對特定空間的辦公設備管理與使用權限、使用時間、使用事項等進行智能化管理，提高各部門間的運轉效率與辦公室內各功能空間的使用效率。

4、智能優(yōu)化節(jié)能管理：智慧辦公解決方案的燈、空調、窗戶、門禁等設備設置了智能聯(lián)動控制系統(tǒng)，依托此系統(tǒng)不僅能使各根據(jù)環(huán)境進行自動調節(jié)，還可以僅依靠少量員工便可對在后臺對所有設備進行統(tǒng)一操作與管理，在有效遏制能源浪費的同時節(jié)省人力成本，提高運營效率。

五、智慧辦公室管理系統(tǒng)組成部分

　　智慧辦公解決方案的提出是基于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中環(huán)境、管理、安全、能源、共享等問題的出現(xiàn)。利用先進的技術、全面的方案、長效的產品，我們孕育了舒適高效、節(jié)能低耗、安全智能的智慧辦公系統(tǒng)。智能化辦公室主要包括門禁控制系統(tǒng)、防盜控制系統(tǒng)、辦公室智能化控制系統(tǒng)、辦公室智能化管理系統(tǒng)四大系統(tǒng)。

　　1、智能照明系統(tǒng)

　　在所有辦公區(qū)域、過道等位置配置智能開關，以實現(xiàn)本地手動、遙控控制本區(qū)域燈光的開啟和關閉。智能照明系統(tǒng)是對燈光進行智能控制與集中管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實現(xiàn)燈光軟啟、一鍵場景、一對一遙控及分區(qū)燈光的全開全關，以及和其他系統(tǒng)的聯(lián)動等管理，從而達到節(jié)能、環(huán)保、舒適、方便的目的。

　　公共區(qū)域照明，當天色漸暗時，光線感應器可自動將公共區(qū)域照明自動打開，到深夜人員活動較少時，定時器可自動將其中部分燈光關閉，當天色漸亮至一定照度時，光線感應器再自動將剩余部分燈光關閉，一切在無人干預的狀態(tài)下自動完成，以節(jié)約能源和降低運行費用，易于管理在某些區(qū)域如衛(wèi)生間、樓梯等，采用移動感應的方式，當有人走近時，可自動打開相關區(qū)域的照明燈，當人離開后，燈光將自動關閉。

　　2、能源管理系統(tǒng)

　　在辦公區(qū)域配置智能插座、智能節(jié)電管理器，可實現(xiàn)本地手動、遙控控制連接智能插座電器的開啟和關閉。智能節(jié)電管理，分為主控和受控設備，比如，一臺辦公電腦，連接有顯示器，打印機，電腦主機，我們把主機設為主控設備，在主機關閉情況下，其他受控設備全部斷電，在主機恢復工作狀態(tài)后，其他設備恢復供電。從而達到整個工作耗電的節(jié)能。

　　3、電動窗簾控制系統(tǒng)

　　在各個辦公區(qū)安裝電動百葉窗、會客室安裝電動卷簾或電動開合簾，工作、壓力、忙亂壓縮了您的時間，連開窗簾都是一種奢侈，這時候，在辦公室，您只需要移動一根手指，就可以使用遙控器一鍵完美地控制窗簾。這時候，您享受的不僅僅是一種科技，一種愜意，更是一種隨心所欲，一種自由自在。

　　4、安防可視對講系統(tǒng)

　　在公共辦公區(qū)安裝網絡攝像頭，在出入口及窗戶安裝紅外幕簾探測器。在辦公樓大堂設置門口機，在辦公室門口設計二次門口機和電磁鎖，領導辦公室門口設置智能鎖，員工上班可以直接刷卡打開辦公區(qū)玻璃門，如果有外來人員可以先與前臺可視對講，辨認身份后由前臺遠程打開大門。領導辦公室可以使用刷卡、指紋、密碼或鑰匙打開，如果領導不在又需要進入領導辦公室、領導可以使用手機遠程打開智能鎖讓人員進入。

　　5、集中控制系統(tǒng)

在每個辦公區(qū)安裝一臺10寸數(shù)字智能終端，控制整個辦公區(qū)的照明、插座、窗簾、安防、空調等系統(tǒng)。在每個房間安裝一個區(qū)域控制器延伸智能終端的控制范圍，安裝一個情景控制器以實現(xiàn)情景控制，為空調安裝溫控面板，可以使用手機或遙控控制空調。

六、智慧辦公室管理系統(tǒng)應用場景

　　智慧辦公室也是實現(xiàn)智能辦公空間重要的一部分。首先家具的設計要符合人體工程學理念，然后將創(chuàng)新的科技元素融入到辦公家具中，讓辦公人員既能享受到舒適的空間，又可以降低不必要的身體消耗，提高工作效率。

　　1、門口

　　門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器，可應用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。

　　2、前臺

　　前臺是接待客戶、服務員工的第一關，智能系統(tǒng)中心控制平臺安裝在此區(qū)域，可實現(xiàn)辦公室設備的智能化操作，比如辦公區(qū)域光線過足，可以把電動卷簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮;總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開，空調開啟，調整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統(tǒng)自動設定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。

　　3、辦公區(qū)域

　　辦公區(qū)域主要是燈光的控制，此區(qū)域安裝有多種傳感器，可根據(jù)區(qū)域的光線明暗自動調節(jié)燈光開關和窗簾的開合，根據(jù)溫度的變化自動調節(jié)空調溫度，根據(jù)濕度的變化自動開啟或關閉加濕器，以此達到節(jié)能的目的。也可以根據(jù)具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光，空調等。

　　4、經理辦公室

　　經理辦公室要打造全自動的智能舒適環(huán)境，溫濕度傳感器聯(lián)動空調，加濕器自動調節(jié)室內環(huán)境變化。光線傳感器聯(lián)動窗簾燈光，始終保持室內光線環(huán)境的舒適。辦公區(qū)域安裝有智能攝像頭，經理可以通過手機app查看辦公區(qū)域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器，可以起到安防的作用。

　　5、員工餐廳

　　員工餐廳安裝有背景音樂，可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳傳感器，可以起到安全防范的作用。

　　6、衛(wèi)生間

　　衛(wèi)生間裝有人體傳感器，人來燈亮，人走燈滅。

　　7、財務室

財務室除了燈光和窗簾的控制外，還裝有智能門鎖，可以設置只有經理和財務人員才能開啟，這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室，可以用手機遠程開鎖。

七、智慧辦公室管理系統(tǒng)發(fā)展前景

隨著互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，智慧辦公系統(tǒng)網絡化成為一種必然的趨勢。優(yōu)雅的格調與全新的理念，將精致和舒適置于整個方案的首位,讓辦公區(qū)不再是緊張的工作，更是隨心所欲的掌控與全面的安全保障。智能化辦公為您提供的是節(jié)能、環(huán)保、溫馨、便捷的工作空間。全面整合的照明、窗簾、安防、電器、溫控、無線覆蓋、門禁、監(jiān)控、可視對講等控制，徹底改變傳統(tǒng)的單一辦公環(huán)境空間。只需要的是一部手機或是一臺ipad一個遙控器，就可以享受屬于您特有的辦公環(huán)境。逐漸人們可以利用Internet向辦公室內的設備發(fā)出指令，要求它們按照他的要求完成任務，從而縮小了工作的時間，提供了工作的效率。舒適的辦公環(huán)境能有效提升員工的工作效率、忠誠度，同時大大提升了企業(yè)的科技化形象，在同行企業(yè)競爭中，助企業(yè)一臂之力。

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